Четыре основных элемента организационной структуры

Управление малым бизнесом часто означает, что деньги начинаются и заканчиваются на вас. Но если вы хотите привлекать и удерживать квалифицированных сотрудников, чтобы помочь распределить обязанности, вам нужна организационная иерархия, которая способствует общению, определяет цепочку подчинения и показывает сотрудникам, как продвигаться по карьерной лестнице.

Традиционные организационные структуры делятся на четыре основных типа: функциональные, подразделения, матричные и плоские, но с развитием цифрового рынка децентрализованные, командные организационные структуры разрушают старые бизнес-модели. Прежде чем вы создадите инновационный способ управления своим предприятием, потратьте некоторое время на то, чтобы понять старую модель, а затем проложите путь.

Функциональная организационная структура

В рамках функциональной организационной структуры люди, выполняющие аналогичные задачи, группируются по специальностям. Таким образом, все бухгалтеры размещаются в финансовом отделе и так далее в отделах маркетинга, операций, высшего руководства и отдела кадров.

К преимуществам такой структуры относится быстрое принятие решений, поскольку члены группы могут легко общаться. Они также могут учиться друг у друга, поскольку уже обладают схожими навыками и интересами.

Дивизиональная структура на основе продуктов

В рамках дивизиональной структуры ваша компания объединяет сотрудников в команды на основе продуктов или проектов, которые удовлетворяют потребности определенного типа клиентов. Например, пекарня с кейтеринговым обслуживанием может структурировать персонал на основе ключевых клиентов, таких как свадебный отдел и оптово-розничный отдел. Разделение труда в такой структуре гарантирует, что рабочие, производящие аналогичные продукты, могут достичь большей эффективности и более высокой производительности.

Матричная структура объединяет функциональную и дивизионную модели

Матричная структура объединяет элементы функциональной и дивизионной моделей, поэтому она более сложная. Он группирует людей в функциональные отделы специализации, а затем разделяет их на отдельные проекты и продукты.

В матричной структуре членам команды предоставляется больше автономии и ожидается, что они берут на себя больше ответственности за свою работу. Это увеличивает продуктивность команды, способствует развитию инноваций и творчества, а также позволяет менеджерам совместно решать проблемы принятия решений посредством группового взаимодействия. Такой тип организационной структуры требует большого планирования и усилий, что делает его подходящим для крупных компаний, у которых есть ресурсы для управления сложной бизнес-структурой.

Плоская организационная структура

Плоская организационная структура пытается разрушить традиционную систему управления сверху вниз в большинстве компаний. Управление децентрализовано, поэтому повседневного «начальника» нет. Каждый сотрудник сам себе хозяин, устраняя бюрократию и волокиту и улучшая прямое общение.

Например, сотруднику, у которого есть идея, не нужно пробираться через три уровня руководителей высшего звена, чтобы донести идею до ключевого человека, принимающего решение. Сотрудник просто общается напрямую с целью на уровне коллег.

Компания, использующая этот тип структуры для повседневных целей, обычно создает специальную систему управления сверху вниз для временных проектов или мероприятий.