Примеры форматов бизнес-отчета

Разве не было бы замечательно, если бы вы могли просто говорить о вещах вместо того, чтобы все записывать? Если вам нужно собрать деньги для нового проекта или вам нужно показать, насколько хорошо ваш бизнес работает по сравнению с прошлым годом, ожидайте, что вас попросят письменный отчет, к которому будут относиться серьезно. Бизнес-отчет может быть чем угодно, от набора финансовых отчетов до полноценного маркетингового плана, а форматов отчетов столько, сколько звезд на небе. Самый простой способ отформатировать бизнес-отчет - это поискать шаблон или пример, а затем настроить структуру в соответствии со своими потребностями.

Общий формат бизнес-отчета

Хороший общий формат официального бизнес-отчета включает следующее:

  • Титульный лист, на котором указано название отчета, название и адрес вашей компании, а также дата.

  • Оглавление, если отчет превышает 10 страниц

  • Резюме; вводный раздел, объясняющий предысторию отчета и любую использованную специальную методологию

  • Основная часть отчета с соответствующими подзаголовками
  • Раздел с выводами и рекомендациями

  • Приложение для несущественных вложений, таких как диаграммы и графики, которые не обязательно должны быть в основной части отчета.

Неофициальные отчеты

Имейте в виду, что не каждый бизнес-отчет нужно представлять в таком структурированном формате. Часто бывает достаточно подробно описать неформальный бизнес-отчет в виде письма на одной или двух страницах или даже в виде электронного письма, в зависимости от вашей аудитории. Это особенно актуально для малых предприятий, в которых укомплектованность персоналом может быть скудной, и ни у кого нет времени на создание или чтение длинного официального отчета. Итак, прежде чем использовать структуру бизнес-отчета в длинном формате, спросите получателя, действительно ли этот формат необходим.

Специализированные бизнес-отчеты

Многие типы бизнес-отчетов имеют специализированный формат. Как правило, вы можете найти шаблон, который упрощает создание собственного отчета. Например, баланс - это вид бизнес-отчета. Он имеет общую структуру, которую легко воспроизвести, и, как правило, каждая электронная таблица и бухгалтерская программа имеют доступный шаблон, который генерирует отчет на основе основных входных данных. Аналогичным образом, маркетинговый план имеет общий формат, который включает титульный лист, краткое изложение, бюджет и разделы, в которых подробно описываются исследования рынка, целевой рынок, позиционирование, анализ конкуренции и рыночная стратегия.

Бизнес-план как специализированная форма бизнес-отчета

Конечно, один из первых специализированных бизнес-отчетов, которые предприниматели пытаются создать, - это бизнес-план. Типичный формат бизнес-плана выглядит так:

  • Обложка

  • Содержание

  • Управляющее резюме

  • Обзор компании

  • Отраслевой анализ

  • Анализ клиентов

  • Конкурентный анализ

  • Маркетинговый план

  • План операций

  • Управляющая компания

  • Финансовый план

  • Приложение

Если вы будете следовать общепризнанному формату бизнес-отчета, это покажет, что вы знаете, что делаете, но не бойтесь адаптировать любой формат к своим потребностям. Конкретный формат часто не так важен, как то, насколько хорошо вы передаете основную информацию.