Что такое 10-клавишный ввод данных?

Сбор и ввод чисел на компьютере - один из самых трудоемких аспектов управления данными. Ввод данных с помощью десяти клавиш ускоряет этот процесс, сосредотачиваясь только на цифровых клавишах от 0 до 9, которые используются повторно. Это более эффективно и может вызвать меньшую физическую нагрузку на тело, потому что вам нужно сосредоточиться только на нескольких клавишах, а не на сотне с лишним клавиш на стандартной клавиатуре. Хотя вы, возможно, не полностью знакомы с процессом набора с десятью клавишами, возможно, вы уже используете его по привычке.

Оборудование

Стандартные клавиатуры включают в себя верхний ряд цифровых клавиш, которые машинистки используют для ввода цифр вместе с буквами. Этот метод широко известен как слепой набор текста. Однако в деловой среде, касающейся показателей в долларах, показателей производительности и других учетных данных, полная стандартная клавиатура не всегда необходима. Вместо этого многие автономные клавиатуры, которые подключаются к настольным компьютерам, включают десятиклавишную или цифровую клавиатуру с правой стороны клавиатуры. Ноутбуки, если они достаточно широкие, также поддерживают цифровую клавиатуру. Пользователи также могут получить цифровую клавиатуру для подключения к USB-порту на ПК, легко добавляя это оборудование к любой системе.

Тренировка

Любой, у кого есть доступ к десятикнопочной цифровой клавиатуре, может быстро освоить это оборудование и привыкнуть к нему. Однако для тех предприятий и профессионалов, которые хотели бы получить дополнительные инструкции по эффективному использованию цифровой клавиатуры, некоторые колледжи и профессиональные училища предлагают специальные программы обучения. Такие программы обычно называют «Технологии бизнес-систем», а ввод данных с десятью ключами - это отдельный курс как часть общей учебной программы. Однако, согласно данным Бюро статистики труда в 2011 году, тем людям, которые намереваются сделать карьеру на вводе данных, может потребоваться только среднее образование, если они обладают хорошей грамматикой и знакомы с использованием клавиатуры.

профессия

Некоторые компании рекламируют потребность в наборщиках для ввода данных с десятью клавишами. Например, если вы подаете заявку в качестве виртуального агента по обслуживанию клиентов, работающего на дому, десятикнопка будет полезна для ввода заказов клиентов. Как удаленный медицинский специалист по транскрипции или специалист по биллингу и кодированию, точный и эффективный ввод числовых данных медицинских и лабораторных тестов в компьютер также важен. Однако, по данным Бюро статистики труда, в 2011 году рост объемов ввода данных будет умеренным. Эта замена людей-машинисток частично связана с более широким использованием и опорой на технологии, а также с передачей этих рабочих мест за границу.

Альтернативы

Вы можете изучить альтернативы ручному вводу числовых данных. Если у вас есть данные, которые в настоящее время напечатаны или записаны на бумаге, вы можете использовать сканер для захвата текста, включая числа, из этих документов. Этот метод обработки изображений называется оптическим распознаванием символов или OCR, и он сохраняет данные в текстовом документе или электронной таблице. Другой вариант без набора текста - использование программного обеспечения для преобразования речи в текст, которое позволяет передавать числовые данные в микрофон. ПК напечатает номер на экране. Кроме того, подумайте о том, как экспортировать и импортировать данные между приложениями, чтобы вам не приходилось повторно вводить эту информацию (например, экспорт данных с веб-сайта в электронную таблицу Excel).