Как изменить порядок страниц в Word

Написание эффективного бизнес-документа иногда может показаться схваткой, особенно когда речь идет о перемещении страниц в Microsoft Word 2010. Хотя Word автоматически добавляет страницы по мере ввода, программа действительно не видит страницы, а видит блоки текста. Переупорядочивание страниц в Word может быть выполнено путем вырезания и вставки больших текстовых блоков вашего документа и предоставления программе возможности повторно разложить страницы по мере вырезания и вставки. В Word 2010 есть новая функция, называемая панелью навигации, которая приближена к перетаскиванию и перетаскиванию страниц, но она работает хорошо, только если вы добавили в документ заголовки.

Используйте панель навигации

1

Щелкните вкладку «Просмотр» в группе «Показать», а затем установите флажок «Область навигации». Панель навигации появляется в левой части экрана.

2

Щелкните вкладку «Обзор заголовков» на панели навигации. Это похоже на одну длинную страницу. Ваш документ разбит на заголовки в области навигации. Если вы не назначили своему документу стили заголовков, вы увидите только документ и подзаголовки.

3

Щелкните заголовок раздела, который нужно переместить, и перетащите его в новое место на панели. Черная линия появляется, когда вы перемещаетесь по заголовкам в документе. Когда вы отпускаете мышь, заголовок и информация в нем опускаются ниже черной линии, чтобы изменить порядок страниц.

Нарезка и вставка клавиатуры

1

Откройте Word и ваш документ со страницами, которые нужно изменить. Прокрутите до целевой страницы, которую хотите переместить. Поместите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

2

Одновременно нажмите клавиши Shift-Page Down на клавиатуре. Это выбирает один экран информации. Если вы не получили весь нужный текст, продолжайте удерживать клавишу Shift и нажимайте клавишу «Стрелка вниз» на клавиатуре, чтобы продолжить выбор строк.

3

Нажмите «Ctrl-X», чтобы вырезать выделение, а остальная часть документа автоматически изменится. Переместите курсор в область, где должна появиться новая страница, и нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить вырезанную информацию. Word автоматически перемещает текст и графику вправо и вниз, чтобы освободить место для вырезанной информации.

Вырезание и вставка мышью

1

Откройте Word и измените порядок документа. Прокрутите до страницы, которую хотите переместить. Удерживая левую кнопку мыши, потяните вправо, чтобы выделить всю страницу. Отпустите кнопку мыши, и страница будет выделена.

2

Щелкните вкладку «Главная», а затем щелкните «Вырезать» в группе «Буфер обмена». Ваш документ адаптируется к удалению информации.

3

Прокрутите до места в документе для вырезанного текста и щелкните, чтобы переместить точку вставки в то место, где вы хотите разместить вырезанную информацию. Щелкните вкладку «Главная», а затем «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы поместить вырезанную информацию обратно в документ.