Различия между дебетом и кредитом в бухгалтерском учете

Дебет и кредит используются для отслеживания входящих и исходящих денег на вашем бизнес-счете. В простой системе дебет - это деньги, уходящие со счета, тогда как кредит - это деньги, поступающие. Однако большинство предприятий используют систему двойной записи для учета. Это может создать некоторую путаницу для неопытных владельцев бизнеса, которые видят, что одни и те же средства используются в качестве кредита в одной области, а в качестве дебета - в другой.

Наконечник

Дебет - это деньги, уходящие со счета; они увеличивают баланс дивидендов, расходов, активов и убытков. Кредиты - это деньги, поступающие на счет; они увеличивают баланс прибылей, доходов, доходов, обязательств и акционерного капитала.

Бухгалтерский учет с двойной записью

Когда вы смотрите на финансы своего бизнеса, у каждой транзакции есть две стороны. Это означает, что аренда - это одна учетная запись с причитающимся балансом, а бизнес-проверка - это другой счет, который оплачивает причитающийся остаток. Итак, те же деньги текут, но составляют две позиции. Система двойной записи создает план счетов. К ним относятся такие статьи, как аренда, продавцы, коммунальные услуги, платежная ведомость и ссуды.

Дебиты и кредиты

Поскольку эти два параметра используются одновременно, важно понимать, где они находятся в реестре. Имейте в виду, что большинство программ для бухгалтерского учета поддерживает план счетов в фоновом режиме, и вы обычно смотрите в основную бухгалтерскую книгу. Дебет увеличивает баланс дивидендов, расходов, активов и убытков. Запишите дебеты слева в столбце главной книги. Кредиты увеличивают баланс прибылей, доходов, доходов, обязательств и акционерного капитала. Кредиты записаны справа.

Дебиты и кредиты в действии

При использовании дебета и кредита подумайте о том, что на самом деле делает транзакция. На первый взгляд, наличие дебетового увеличения баланса актива и уменьшения кредита кажется нелогичным. Однако способ расчета активов основан на использовании уравнения:

Активы = обязательства + капитал

Следовательно, активы должны рассчитываться как с использованием обязательств, так и капитала. Это означает, что все, что добавляется к обязательствам, является дебетовым и отмечается в левом столбце.

Вот пример

Рассмотрим этот пример. Вы покупаете расходные материалы у оптовика в кредит на общую сумму 500 долларов. Вы должны дебетовать расходы на поставки и кредитовать счет кредиторской задолженности. Используя систему двойной записи, владелец бизнеса имеет точное представление о финансовом состоянии своей компании. Он знает, что у него есть определенная сумма наличных денег с точной суммой долга и кредиторской задолженности, которую он должен выполнить.

Наконечник

Правильное создание вашего плана счетов в бухгалтерском программном обеспечении и тщательное указание того, к какому счету принадлежит дебет или кредит, позволяет программе правильно применять дебеты и кредиты.