Как затемнить текст в Acrobat

Бывают случаи, когда вашему бизнесу необходимо предоставить доступ к конфиденциальным документам третьим лицам без предоставления конфиденциальной информации о документах. В таких случаях вам может потребоваться отредактировать или вычеркнуть рассматриваемый конфиденциальный текст. Если все сделано неправильно, плохая работа редактирования PDF может сделать конфиденциальную информацию уязвимой. Вот как безопасно затемнить текст в Adobe Acrobat Pro.

Как редактировать в Adobe Acrobat Pro

Чтобы отредактировать части PDF-файла Adobe Acrobat Pro:

  1. Откройте PDF-файл, содержащий текст, который вы хотите затемнить.
  2. Перейдите в меню « Инструменты» и выберите инструмент « Редактировать» , чтобы открыть дополнительную панель инструментов непосредственно над PDF- файлом . Он включает в себя инструменты редактирования.
  3. Выберите « Отметить для исправления» и нажмите « ОК» при появлении запроса во всплывающем окне.
  4. Выделите текст, который хотите затемнить, дважды щелкнув его напрямую или щелкнув и перетащив, чтобы выделить его.
  5. Вернитесь в Инструменты редактирования и нажмите Применить . Щелкните ОК для подтверждения.

После того, как вы закончите, вам будет предложено «также найти и удалить скрытую информацию в вашем документе». Это относится к метаданным о создании документа. Если вы выберете « Да» , любая личная информация, такая как история изменений или информация об авторстве, удаляется из данных документа.

Вычеркните каждое вхождение определенного слова

Если вы хотите отредактировать все итерации определенных слов, имен или фраз, вы можете легко сделать это с помощью инструмента « Найти текст» в Acrobat . Вот как:

  1. Щелкните инструмент « Редактировать» в меню « Инструменты» .
  2. Выберите « Отметить для редактирования» во втором меню « Редактирование» и выберите « Найти текст» .
  3. Выберите один из трех вариантов: одно слово или фраза , несколько слов или словосочетание или образцы .
  4. Если вы выбрали одно слово или фразу , введите его в поле поиска.
  5. Если вы выбрали несколько слов или словосочетаний , выберите « Выбрать слова» . Оттуда либо импортируйте список слов, которые вы хотите добавить, либо введите каждое слово в поле « Новое слово или фразу» и затем нажмите « Добавить».
  6. Если вы выбрали Узоры , выберите тип узора, который хотите найти. Это могут быть номера телефонов, информация о кредитной карте, адреса электронной почты, номера социального страхования или другие повторяющиеся шаблоны .
  7. Выберите « Найти и удалить текст» .
  8. Щелкните знак +, чтобы просмотреть каждый экземпляр ключевого слова, фразы или шаблона и решить, какие из них следует отредактировать.
  9. Выберите « Проверить все», чтобы отредактировать все экземпляры, проверить каждый экземпляр в индивидуальном порядке или закрыть окно поиска, чтобы не редактировать ни один из них.
  10. Чтобы отредактировать выделенный текст, нажмите « Пометить отмеченные результаты для редактирования» и выберите « Применить» во вспомогательном меню панели инструментов .
  11. Сохраните отредактированный документ, перейдя в « Файл» и выбрав « Сохранить».

Повторите редактирование всего документа

Если вы хотите повторить отметку исправления по всему документу, например повторяющийся водяной знак, нижний колонтитул или верхний колонтитул, вы можете сделать это с помощью функции « Повторять отметку на странице» Acrobat . Этот инструмент работает специально, если метка появляется в одном и том же месте на нескольких страницах вашего PDF-файла. Чтобы использовать его, щелкните правой кнопкой мыши конкретную отредактированную метку и выберите параметр « Повторять пометку на всей странице» .

Подтверждение работы редактирования Adobe Acrobat

После завершения редактирования PDF-файла убедитесь, что затемненный текст был правильно отредактирован. Для этого откройте документ, скопируйте затемненный блок текста и вставьте его в новый документ. Ваши пометки должны оставаться на месте. Вы также можете попробовать найти текст, который вы затемнили, с помощью редактора текстовых документов, чтобы убедиться, что он не отображается.

Вы можете дополнительно подтвердить редактирование, открыв отредактированный PDF-файл в Adobe Acrobat или другом стороннем редакторе PDF, чтобы попытаться отредактировать его. Если редактирование было завершено успешно, невозможно отменить или найти текст, который вы затемнены, потому что он больше не существует.

Альтернативный метод редактирования

Если у вас нет Adobe Acrobat Pro для затемнения текста, попробуйте этот метод. Распечатайте PDF-документ и найдите раздел, который хотите затемнить. Используйте физический черный маркер, чтобы вручную затемнить текст.

После этого отсканируйте PDF-файл на свой компьютер и откройте его. Вы больше не сможете редактировать или искать текст, который физически затемнен.

Как отредактировать в Acrobat, не затемняя текст

Если вы хотите отредактировать текст в Acrobat, но изменить внешний вид исправлений, вы можете сделать это, выбрав « Свойства» на вторичной панели меню « Редактирование» при выборе инструмента « Редактировать» . Находясь в свойствах, выберите параметры, которые вы хотите изменить, на вкладке « Внешний вид », например, установите новый цвет, заполняющий отредактированную область, или настройте наложенный текст для закрытия отредактированной информации.