Как долго действительны бизнес-чеки?

Компании выписывают чеки продавцам и поставщикам, независимым подрядчикам, арендодателям и коммунальным компаниям. Иногда один или несколько из этих чеков могут долгое время не обналичиваться. Хотя банки не обязаны принимать чеки старше шести месяцев, они часто это делают.

Лимит отмечен на чеке

Многие крупные корпорации указывают срок действия чека на лицевой стороне своих чеков. Например, в чеке может быть указано: «Действителен в течение 90 дней с этой даты» или «Недействителен через 180 дней». Если вы депонируете чек с этим уведомлением, банк, выписавший чек, скорее всего, откажется его обработать, потому что многие корпорации имеют правила, установленные для своих банковских счетов из-за огромного количества проходящих товаров. Если банк владельца счета отказывает в оплате, вы обязаны оплатить все комиссии, связанные с возвращенным чеком.

Требования к банку

Согласно статье 4-404 Единого коммерческого кодекса, банк не обязан оплачивать чек со счета клиента, если срок чека превышает шесть месяцев, исходя из даты, указанной на чеке. Хотя банки не обязаны оплачивать чеки, им разрешено это делать. Однако банк обязан оплатить заверенный чек на сумму, превышающую этот шестимесячный интервал.

Нет лимита на проверку

У большинства небольших компаний нет правил, установленных для их банковских счетов. Поэтому большинство малых предприятий не выпускают чеки с указанием срока действия чека, напечатанного на лицевой стороне чека. Если ваша компания выпишет чек, кто-то на законных основаниях может попытаться обналичить его через 10 или 18 месяцев. Хотя банки могут отказать в обработке чеков, срок действия которых превышает шесть месяцев после даты, указанной на чеке, обработчики редко обращают внимание на дату на чеке. Следовательно, ваш чек потенциально можно обналичить в любое время.

Представляя лично

Если продавец или поставщик попытается лично предъявить чек в банк вашей компании для обналичивания чека, выпущенного шесть месяцев или старше, эта транзакция с большей вероятностью будет отклонена. При личной встрече с просьбой о выплате наличными от лица, не являющегося клиентом, кассира обычно уделяет больше внимания чеку, чтобы избежать мошенничества. Это снижает вероятность того, что банк обналичит старый чек. Однако большинство ваших поставщиков просто депонируют старый чек.

Действия, которые необходимо предпринять

Чтобы выверять свои банковские счета и минимизировать перенос старых чеков на новые отчетные периоды, вы можете приостановить платеж по любому чеку старше шести месяцев. Ваш банк вернет чек неоплаченным. Однако стоп-выплаты действительны только в течение шести месяцев. Для больших сумм повторные стоп-выплаты могут стоить усилий. Продавцы и другие лица, которые не смогли обналичить чек в течение шести месяцев, могут написать, чтобы запросить замену - и объяснить, почему они не смогли обналичить чек вовремя.